Systeme zum Erfassen der Arbeitszeit

Ob du Arbeitnehmer oder Arbeitgeber bist, du weißt, dass alle Arbeitnehmer erfassen müssen. Dies bedeutet, dass sie eine Aufzeichnung der Stunden hinterlassen, die sie in dem Unternehmen arbeiten.

Wir werden sehen, warum sie erfassen müssen und welche die besten Systeme für die Erfassung bei der Arbeit sind.

Warum müssen Mitarbeiter bei der Arbeit stempeln?

Das Königliche Gesetzesdekret 8/2019, veröffentlicht am 8. März 2019, zielt darauf ab, neue Maßnahmen zum sozialen Schutz aufzunehmen und gegen die Prekarität bei der Arbeit zu kämpfen. Eine der durch diese neue Vorschrift geregelten Maßnahmen ist die Verpflichtung, ein Register der Arbeitsstunden zu führen, was die Erfassung aller Arbeitnehmer bedeutet und ein System zur Erfassung der Mitarbeiter im Coworking oder Büro implementiert werden muss.

Das Ziel dieser neuen Maßnahme dieser neuen Gesetzgebung ist es, die Kontrolle der Arbeitszeiten zu erleichtern durch die Sozialversicherung und die Arbeitsinspektion.

Verschiedene Systeme zur Erfassung bei der Arbeit

Obwohl die Vorschrift die Durchführung einer Zeiterfassung zur Arbeitszeitkontrolle vorschreibt, legt sie keine bestimmte Methode dafür fest, daher gibt es verschiedene Möglichkeiten, in einem Unternehmen zu stempeln, da jedes Unternehmen die für sich geeignetste Methode wählen kann.

Papier

Mit einem Kugelschreiber und einem Blatt Papier werden die Ankunfts- und Abfahrtzeiten sowie die Unterschrift des Arbeitnehmers notiert und anschließend muss die digitale Erfassung manuell durchgeführt werden.

Der Hauptvorteil ist die einfache Bedienung und die geringen Kosten.

Hardware-Lösungen

Diese bestehen aus der Installation eines Geräts, mit dem die Mitarbeiter beim Ein- und Auschecken stempeln, entweder mit einer Karte oder mit dem Fingerabdruck.

Ihr Vorteil ist die Möglichkeit, die geleisteten Arbeitsstunden sofort abzufragen.

In Verbindung mit diesem System ist es möglich, Raixer Oficinas zu installieren, ein elektronisches Schloss, das mit einer Anwendung verbunden ist. Damit wird der Zugang jedes Mitarbeiters beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsplatzes validiert und mit dem Zeiterfassungssystem verknüpft.

Software-Lösungen

In diesem Fall erfolgt die Zeiterfassung durch die Installation einer Software auf dem Computer jedes Mitarbeiters und die Erfassung erfolgt automatisch, sobald mit der Arbeit am Computer begonnen wird.

Der Vorteil ist die Individualisierung des Systems.

Mobile Anwendungen

Mithilfe derHerunterladen und Installation einer App zur Erfassung der Arbeitszeit auf dem Handykönnen die Mitarbeiter ihre Anfangs- und Endzeiten erfassen.

Der Hauptvorteil ist die Möglichkeit, es auf Mitarbeiter mit Telearbeit anzuwenden.

Online-Erfassungssysteme

Mit diesem System greifen die Arbeitnehmer auf eine Webseite zu, auf der sie die Anfangs- und Endzeiten erfassen.

Der Vorteil ist die Anwendung für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, und die einfache Bedienung.

Wenn du dich fragst, wie man bei der Arbeit erfasst, dann kennst du bereits die verschiedenen gängigen Systeme, für die sich Unternehmen entscheiden. Obwohl alle ihre Vor- und Nachteile haben, sind die Hardware-Lösungen diejenigen, die aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und der Möglichkeit, die Bewegungen im selben Moment zu kontrollieren, die größte Effektivität aufweisen.

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