Kontrolle der Arbeitszeit von Mitarbeitern: Was ist die beste Methode für ein Unternehmen?

Die Überwachung der Ein- und Ausgänge der Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit sowie die Erfassung ihrer Überstunden wurde 2019 obligatorisch; seitdem wurden verschiedene Systeme für die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter entwickelt, die ein Höchstmaß an Automatisierung bieten sollen.

Kontrolle der Arbeitszeit der Mitarbeiter eines Unternehmens

Die Kontrolle der Arbeitszeiten in Unternehmen besteht darin, ein Register der Arbeitszeiten von Beginn bis Ende für jeden Mitarbeiter der Organisation zu führen; in diesem Register sind auch Überstunden, Pausen und Abwesenheiten wegen Urlaub enthalten. Die Veröffentlichung des Real Decreto-Ley 8/2019 vom 8. März

Es gibt zwei Hauptgründe (die miteinander zusammenhängen) für die Kontrolle der Arbeitszeiten in Unternehmen: die Einnahmen aus den Beiträgen zur Sozialversicherung und der Schutz der Arbeitnehmer.

Mit dieser Regelung soll sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter für alle geleisteten Arbeitsstunden Beiträge zahlen, während die Sozialversicherung die entsprechenden Beiträge für diese Stunden erhebt: Ohne weiter zu gehen, wird geschätzt, dass in Spanien im Jahr 2020 mehr als die Hälfte der geleisteten Überstunden nicht bezahlt wurden

Darüber hinaus müssen diese Aufzeichnungen vier Jahre lang von den Unternehmen aufbewahrt werden und den Arbeitsbehörden, Mitarbeitern und Gewerkschaften zur Verfügung stehen; diejenigen, die diese Vorschrift nicht einhalten, riskieren Geldstrafen zwischen 600 und 6.000 Euro, ungefähr.

Beste Systeme für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter

Manuelle Systeme

Es ist die klassische Art, die Arbeitszeit zu kontrollieren: Dafür muss es eine Person oder eine Abteilung geben, die sich der manuellen Erfassung jeder Ein- und Ausfahrt über ein physisches Medium oder eine Excel-Tabelle widmet.

Die erwähnte Verordnung schreibt kein bestimmtes Format vor, in dem die Unternehmen diese Arbeitszeiterfassungen durchführen und aufbewahren müssen, daher wird dieses System häufig von Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und begrenzten technologischen Ressourcen gewählt.

Identifikationssysteme

Die am weitesten verbreitete Methode zur Überwachung der Arbeitszeit ist die Beteiligung der Mitarbeiter selbst, die ihre Ein- und Ausgänge erfassen indem sie eine Identifikationsmethode wie eine Zugangskarte, einen Fingerabdruck oder eine Anwendung in der Unternehmensintranet oder auf ihren Smartphones verwenden.

Ähnlich wie bei manuellen Methoden erfordert dieses System die Proaktivität des Mitarbeiters, um zu 100 % genau zu sein.

Automatisierte Systeme

Diese Idee basiert auf einem digitalen Zeitcontroller, der automatisch die Ein- und Ausfahrt des Mitarbeiters am Arbeitsplatz erfasst, ohne dass dieser weitere Maßnahmen ergreifen muss.

Raixer Büros besteht aus einem elektronischen Schließsystem, das mit einer Anwendung verknüpft ist, um den Zugang jedes Mitarbeiters beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsplatzes zu validieren und mit dem Zeiterfassungssystem zu verknüpfen.

Das beste System zur Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ist immer das, das den geringsten manuellen Eingriff durch das Unternehmen oder die Mitarbeiter selbst erfordert, um sich an die rechtlichen Grundlagen anzupassen, die es regeln.

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