Büros und Coworking

Elina

8/7/2024

So reduzieren Sie die Betriebskosten dank Coworking

Die Betriebskosten sind ein großes Anliegen für alle, die an der Spitze eines Unternehmens stehen. Denn je höher diese steigen, desto mehr wird die Rentabilität sinken. Wenn sie außerdem zu hoch werden, müsste man sich überlegen, den Preis der Produkte oder Dienstleistungen zu erhöhen, und das ist nicht immer machbar.

Was sind Betriebskosten?

Betriebskosten sind diejenigen Kosten, die durch die natürliche Entwicklung der Geschäftstätigkeit entstehen. Sie müssen von Selbstständigen, KMU und auch großen multinationalen Unternehmen getragen werden.

Wir können sie in fixe und variable Betriebskosten unterteilen. Die festen Kosten sind diejenigen, die sich im Laufe der Zeit nicht ändern, wie die Höhe der Miete. Im Gegensatz dazu sind die variablen Kosten nicht immer gleich. Ein klares Beispiel für variable Kosten ist die Stromrechnung, die von Monat zu Monat variiert.

Auf der anderen Seite gibt es nicht betriebliche Ausgaben, die nicht im Jahresbudget des Unternehmens enthalten sind, da sie nicht Teil der produktiven Tätigkeit als solcher sind. Normalerweise ist es ein zufälliges Ereignis, das dazu führt, dass diese bezahlt werden müssen. Zum Beispiel eine von der Arbeitsinspektion verhängte Sanktion wegen Nichteinhaltung der Vorschriften.

Die nicht betrieblichen Ausgaben sind ebenfalls wichtig, da sie ohne eine spezifische Haushaltslinie zur Deckung ein Liquiditätsproblem für das Unternehmen oder den Fachmann verursachen können.

Betriebs- und Nicht-Betriebskosten werden immer vorhanden sein. Der Schlüssel zur Verbesserung der Rentabilität besteht darin, sie so weit wie möglich zu reduzieren.

Der Coworking-Raum und die Einsparung von Betriebskosten

Für einen Unternehmer ist die Arbeit in einem Coworking-Space eine der effizientesten Möglichkeiten, die Betriebskosten zu senken. Denn diese Räume ermöglichen es ihm, an verschiedenen Stellen zu sparen.

Mietkosten einsparen

Logischerweise ist die monatliche Zahlung für einen Arbeitsplatz in einem Coworking-Space immer niedriger als die Anmietung von Geschäftsräumen. Darüber hinaus hat der Fachmann die Möglichkeit, mehr Platz innerhalb des Coworking-Space zu erhalten, wenn er sein Geschäft erweitern und beispielsweise einen Mitarbeiter einstellen muss.

Einsparungen bei Ausrüstung und Materialien

Die für die Anmietung des Arbeitsplatzes zu zahlende Gebühr umfasst alles. Von den ergonomischen Möbeln, die für die Arbeit während Stunden in Komfort geeignet sind, bis zur Wi-Fi-Verbindung, dem Licht, den Sicherheitsmaßnahmen wie den elektronischen Schlössern, den Wartungs- und Reinigungskosten usw.

Es ist der Coworking-Raum, der die Abschreibungskosten für Möbel und technologische Ausrüstung übernimmt, was dem Fachmann sowohl Geld als auch Sorgen erspart.

Vereinfacht die Verwaltung

Es geht nicht nur um die erzielten wirtschaftlichen Einsparungen, sondern auch um Zeit- und Arbeitsersparnis. Durch die Zentralisierung aller Bürodienstleistungen in einer einzigen Rechnung wird die Verwaltung der Geschäftsausgaben viel einfacher.

Die Arbeit in Coworking-Spaces wird sowohl unter Unternehmern, die Betriebskosten sparen möchten, als auch unter externen Telearbeitern, die lieber in einem Raum mit anderen Fachleuten arbeiten, zum Trend. Es ist nicht die Arbeitsweise der Zukunft, sondern die Arbeitsweise der Gegenwart, und sie wird dank der Technologie weiterentwickelt.