Wie man ein hybrides Modell im Unternehmen implementiert

Die Covid-19-Pandemie hat zu einem riesigen Sprung bei der Implementierung von Telearbeit in Spanien geführt, aber Unternehmen sträuben sich weiterhin dagegen, ihre Mitarbeiter nicht in ihren Arbeitsstätten zu haben. Um ein System zu etablieren, das sowohl die Organisationen als auch ihre Mitarbeiter zufriedenstellt, hat sich das hybride Modell zur besten Lösung entwickelt.

Mit ihm widmen die Mitarbeiter einige Tage der Arbeit in ihrem üblichen Arbeitszentrum und mehrere Tage die Woche können sie von zu Hause oder einem anderen Ort wie einem Coworking-Space aus arbeiten.

Die Implementierung von Telearbeit im Unternehmen

Die Remote-Arbeit ist keine vorübergehende Modeerscheinung, sondern etwas, das geblieben ist. Zahlreiche Studien zeigen, dass sie die Vereinbarkeit auf allen Ebenen verbessert, und dass die Mitarbeiter jene Unternehmen mehr schätzen, die es ihnen ermöglichen, von dort aus zu arbeiten, wo sie es bevorzugen. Daher hat sich diese Arbeitsform zu einem Mechanismus entwickelt, um Talent anzuziehen und zu halten.

Aber damit Telearbeit möglich ist, muss das Unternehmen ausreichend digitalisiert sein. Es muss über Werkzeuge verfügen, die es seinen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitsverpflichtungen zu erfüllen, wo immer sie sind.

Obwohl es ein neues Thema ist, verfügt Spanien bereits über eigene Vorschriften. Unternehmen müssen die Bestimmungen der Norm in Bezug auf die Bereitstellung von materiellen Mitteln für ihre Mitarbeiter erfüllen, damit sie arbeiten können, Arbeitszeiterfassung usw. Darüber hinaus müssen sie ihr eigenes internes System zur Verwaltung der Remote-Arbeit einrichten.

Tipps zur Integration des hybriden Modells in Ihr Unternehmen

Das hybride Wachstum eines Unternehmens scheint in vielen Fällen zur idealen Lösung geworden zu sein. Ein System, das Präsenz und Remote-Arbeit kombiniert. Um jedoch erfolgreich zu sein, muss die Implementierung gut durchgeführt werden.

Als Erstes müssen Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter bewerten. Wenn Sie ihnen die Wahl lassen, ob sie immer von zu Hause aus arbeiten, immer im Büro oder in einem Hybridmodell, wählen die meisten Letzteres. Weil es ihnen Flexibilität bietet und ihnen gleichzeitig ermöglicht, sich an den Tagen, an denen sie ins Büro kommen, im Arbeitsumfeld zu sozialisieren.

Technologie ist das Fundament eines erfolgreichen Hybridmodells. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools verfügen, um eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams zu unterstützen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Videokonferenztools: Verwenden Sie zuverlässige Videokonferenzplattformen für virtuelle Meetings und Face-to-Face-Kommunikation. Beispiele sind Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet.
• Online-Kollaborationstools: Implementieren Sie Lösungen, die es den Teams ermöglichen, effektiv an Projekten zusammenzuarbeiten und Dokumente auszutauschen, wie Microsoft 365, Google Workspace oder Slack.
• Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Daten des Unternehmens und der Kunden durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und sicheren Netzwerkzugang geschützt sind.

Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern sogar an, einen Coworking-Space zu bezahlen, falls diese aufgrund von Platz- oder Ausstattungsmangel nicht von zu Hause aus arbeiten können.

Eine der Herausforderungen der hybriden Arbeit besteht darin, eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams aufrechtzuerhalten. Um dies zu erreichen:

• Regelmäßige Meetings: Planen Sie regelmäßige Online-Meetings, um alle auf dem Laufenden zu halten und die Interaktion zu fördern. Dies kann Teammeetings, Einzelmeetings und Brainstorming-Sitzungen umfassen.
• Zusammenarbeitswerkzeuge: Verwenden Sie Online-Zusammenarbeitswerkzeuge für Projekte und gemeinsam genutzte Dokumente. Dies erleichtert es den Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.
• Offene Kommunikationskultur: Fördern Sie eine offene und zugängliche Kommunikationskultur, in der sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie Ideen und Bedenken austauschen, sei es persönlich oder online.

Berücksichtigen Sie schließlich die finanziellen Auswirkungen der Implementierung eines hybriden Modells. Es kann zwar die Kosten im Zusammenhang mit dem Büro und den Betriebskosten reduzieren, aber auch Investitionen in Technologie und Schulung erfordern. Überwachen Sie sorgfältig die Kosten und Vorteile, um sicherzustellen, dass das Modell finanziell nachhaltig ist.

Für viele Unternehmen ist das hybride Modell auch eine Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen, indem sie die freien Arbeitsplätze an Fachleute vermieten, die nach einem Arbeitsplatz suchen, fast wie in einem Coworking-Space. Um sicherzustellen, dass dies kein Problem für die Sicherheit darstellt und keine Unannehmlichkeiten für die Mitarbeiter mit sich bringt, sind elektronische Schlösser für Büros eine gute Lösung. Weit davon entfernt, ein Nachteil zu sein, bieten die neuen Arbeitsformen eine Chance für Unternehmer, die sie zu nutzen wissen.

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