Neue Verpflichtungen für die Reiseregistrierung 2023: Alles, was Sie wissen müssen

Worum geht es im Real Decreto 933/2021?

Das Königliche Dekret 933/2021 hat neue Verpflichtungen für die Reiseregistrierung festgelegt, die die Anforderung bestimmter Daten von den Gästen beinhalten. Diese Vorschrift gilt für alle Tourismusbetreiber, unabhängig davon, ob sie öffentlich oder privat sind, digitale Plattformen und natürliche Personen, die nicht professionell tätig sind und die Verantwortung tragen, die Gäste, die ihre Unterkünfte mieten, vor den Behörden zu identifizieren. Die Registrierungsverpflichtung tritt 6 Monate nach Veröffentlichung der Norm in Kraft, d.h. ab dem 2. Juni 2023, während die Datenübermittlung ab dem 2. Januar 2023 obligatorisch ist.

An wen richtet sich diese neue Vorschrift?

Die neue Vorschrift gilt für natürliche oder juristische Personen, die Beherbergungsdienstleistungen gegen Entgelt anbieten, einschließlich Hotels, Hostels, Pensionen, Apartments, Ferienhäuser, Bungalows oder anderer Arten von Unterkünften innerhalb des nationalen Territoriums.

Welche neuen Verpflichtungen gibt es für die Registrierung von Reisenden?

Die neue Verordnung sieht vor, dass die Eigentümer von touristischen Unterkünften ein Registrierungsformular vorlegen müssen, das die Informationen der Reisenden enthält. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Genauigkeit der von den Reisenden bereitgestellten Daten zu überprüfen und ein digitales Archiv mit den gesammelten Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung der Dienstleistung zu erstellen.

Wichtig: Das Innenministerium hat die Plattform SES.HOSPEDAJES auf seiner elektronischen Geschäftsstelle eingerichtet, um natürlichen oder juristischen Personen, die Beherbergungsdienstleistungen anbieten, bei der Verwaltung der Dokumentenregistrierung und der Übermittlung der erforderlichen Informationen zu helfen.

Welche Daten müssen bei der Registrierung von Reisenden erfasst werden?

Die Verantwortlichen, die dieser Verpflichtung unterliegen, müssen ein elektronisches Register führen, das die im Anhang I des Königlichen Dekrets 933/2021 festgelegten Daten enthält.

Wann tritt diese neue Vorschrift in Kraft?

Das Real Decreto 933/2021 legt fest, dass die Mitteilungspflichten am 2. Januar 2023 in Kraft treten, aber es wird eine Übergangsfrist bis zum 2. Juni 2023 gewährt, um es den verschiedenen verpflichteten Subjekten zu ermöglichen, ihre Systeme an die Anwendung anzupassen und zu integrieren und sich mit ihr vertraut zu machen. Dies bedeutet, dass in den nächsten fünf Monaten keine Sanktionen oder Geldbußen im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur Mitteilung der Informationen der Reisenden verhängt werden.

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