Wie synchronisiere ich den Airbnb- und Booking.com-Kalender? Anleitung 2023

Wenn Sie ein Anfänger-Gastgeber sind, ist es normal, dass Sie sich fragen, wie Sie den Airbnb-Kalender mit Booking synchronisieren können? Und mit HomeAway?

Die Verknüpfung der Kalender ist der erste Schritt, um peinliche Situationen wie Überbuchungen oder Stornierungen von Buchungen aufgrund fehlender Verfügbarkeit zu vermeiden. Es ist eines der größten Anliegen der Fachleute für die Verwaltung von Ferienwohnungen.

Konfiguration des Airbnb-Kalenders

Airbnb bietet Ihnen verschiedene Kalendervoraussetzungen für Ihre Unterkunft.

Auf diese Weise wird Airbnb Ihnen die am besten geeignete Option für Ihre Situation vorschlagen. Denken Sie daran, dass Sie diese Optionen jederzeit in Zukunft ändern können – es ist sogar ratsam, dies zu tun!

Das Ziel der Konfiguration des Airbnb-Kalenders und der Synchronisierung mit dem von Booking oder HomeAway ist die Vermeidung von Stornierungen. Wie wir zu Beginn besprochen haben, wirken sich Stornierungen negativ auf Ihren Ruf als Gastgeber aus.

Legen Sie eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen fest

Dies hängt von Ihrer Situation als Gastgeber ab: Es gibt Personen, die genügend Reaktionszeit haben, um sofortige Buchungen am selben Tag anzunehmen. Andere hingegen benötigen zwei oder drei Tage Vorwarnzeit, um die Unterkunft vorzubereiten.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie festlegen, dass Buchungen mindestens 2 Tage im Voraus erfolgen müssen, mehr Zeit haben, um die Ankunft Ihrer Gäste vorzubereiten, aber die Möglichkeit verlieren, Buchungen auf den letzten Drücker zu bestätigen.

Legen Sie eine maximale Vorlaufzeit für Buchungen fest

Es ist das Gegenteil des vorherigen Feldes. Sie müssen nur die Daten als verfügbar markieren, an denen Sie unterbringen können, um Buchungsstornierungen oder Ablehnungen von Gästen zu vermeiden.

Legen Sie eine Mindest- und/oder Höchstdauer für die Übernachtungen fest

Je kürzer die Aufenthalte sind, desto mehr werden Sie haben, aber Sie müssen die Unterkunft auch öfter auf Vordermann bringen.

Synchronisieren Sie den Airbnb-Kalender mit Booking oder HomeAway

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kalender von Airbnb und Booking.com zu synchronisieren, jede mit ihren Vor- und Nachteilen.

Google Kalender und iCal

Dies ist eine gängige und einfache Möglichkeit, Kalender zu synchronisieren. Sowohl Airbnb als auch Booking.com unterstützen den Export und Import von Kalendern über iCalendar. Grundsätzlich können Sie den Kalenderlink einer Plattform abrufen und ihn der anderen hinzufügen. Jedes Mal, wenn eine Buchung auf einer der Plattformen vorgenommen wird, wird sie automatisch auf der anderen über diesen Link widergespiegelt.

Vorteile:

• Einfachheit: Die Synchronisierung über iCalendar ist relativ einfach. Man muss nur Links kopieren und einfügen.
• Zugänglichkeit: Beide Plattformen unterstützen iCalendar, was die Integration erleichtert.
• Kostenlosigkeit: Es fallen keine Kosten an, da dies eine native Funktion der Plattformen ist.

Nachteile:

• Nicht sofortige Synchronisation: Aktualisierungen können einige Zeit benötigen, um im anderen Kalender angezeigt zu werden, was zu Konflikten führen kann, wenn Buchungen gleichzeitig auf beiden Plattformen vorgenommen werden.
• Funktionsbeschränkungen: Es bietet keine anderen erweiterten Verwaltungsfunktionen wie Tarifaktualisierung oder Automatisierung von Nachrichten.

Wie geht das?

1. Greifen Sie auf Ihr Airbnb-Konto zu:
2. Navigieren Sie zum Abschnitt "Kalender" Ihrer Immobilie.
3. Ermitteln Sie den Kalenderlink:
4. Suchen Sie nach der Option, den Kalender im iCalendar-Format zu exportieren. Auf Airbnb finden Sie diese Option unter Kalendereinstellungen.
5. Kopieren Sie den iCalendar-Link:
6. Wählen Sie den von Airbnb bereitgestellten Link aus und kopieren Sie ihn.
7. Greifen Sie auf Ihr Konto bei Booking.com zu:
8. Gehe zum Abschnitt "Kalender" oder "Verfügbarkeit".
9. Importieren Sie den Link in Booking.com:
10. Suchen Sie nach der Option, einen externen Kalender zu importieren, und fügen Sie den iCalendar-Link ein, den Sie von Airbnb kopiert haben. Speichern Sie die Änderungen.
11. Synchronisierung überprüfen:
12. Führen Sie eine Testbuchung auf einer der Plattformen durch und überprüfen Sie, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform angezeigt wird.

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Du kannst den gleichen Prozess wiederholen, um die Kalender von Booking und HomeAway mit Google Kalender zu synchronisieren.

Kanalmanager

Die Kanalmanager sind spezielle Werkzeuge für die Verwaltung von Immobilien auf mehreren Plattformen. Diese Werkzeuge bieten eine automatische Synchronisation von Kalendern, Tarifen und Verfügbarkeit zwischen Airbnb, Booking.com und anderen Ferienvermietungsplattformen. Beispiele fürKanalmanager sind unter anderem MyAllocator, Rentals United und SiteMinder. Diese Systeme ermöglichen die Verwaltung aller Buchungen über eine einzige Schnittstelle.

Vorteile:

• Echtzeitsynchronisation: Die Synchronisation erfolgt nahezu in Echtzeit, wodurch das Risiko doppelter Buchungen erheblich reduziert wird.
• Zentralisierte Verwaltung: Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Plattformen über eine einzige Schnittstelle.
• Erweiterte Automatisierung: Zusätzlich zur Synchronisation bieten viele Kanalmanager eine Aktualisierung der Tarife, Verfügbarkeit und erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Nachteile:

• Zugehörige Kosten: Einige Kanalmanager können monatliche Gebühren oder Provisionen pro Reservierung verlangen.
• Lernkurve: Die anfängliche Konfiguration kann komplex sein und erfordert Zeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
• Abhängigkeit von Dritten: Wenn es technische Probleme mit dem Kanalmanager gibt, könnte die Synchronisierung beeinträchtigt werden.

Wie geht das?

1. Registrieren Sie sich bei einem Kanalmanager:
2. Wählen Sie einen Channel-Manager wie MyAllocator, Rentals United oder SiteMinder und erstellen Sie ein Konto.
3. Verknüpfen Sie Ihre Immobilien:
4. Fügen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Objekte zur Plattform des Kanalmanagers hinzu.
5. Synchronisierung konfigurieren:
6. Folgen Sie den Anweisungen des Kanalmanagers, um den Zugriff auf Ihre Airbnb- und Booking.com-Konten zu autorisieren. Konfigurieren Sie die Kalendersynchronisation und alle anderen erforderlichen Einstellungen.
7. Synchronisierung überprüfen:
8. Führe eine Testbuchung auf einer der Plattformen durch und überprüfe, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform innerhalb des Kanalmanagers angezeigt wird.

Sync.Rentals

Die kostenlose Option zur Synchronisation des Airbnb-Kalenders mit Booking heißt Sync.Rentals. Um dies zu tun, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

1. Gehen Sie zur Option Kalender exportieren in Ihrem Airbnb-Gastgeberkonto.
2. Kopieren Sie die URL von Airbnb.
3. Registrieren Sie sich bei Sync.Rentals und fügen Sie diese URL zur Plattform hinzu.
4. Kopiere die URL von Sync.Rentals und importiere sie in dein Airbnb-Konto.

Property Management Systeme (PMS)

Vorteile:

• Vollständige Funktionen: Sie bieten eine umfassende Palette von Tools für die Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Synchronisierung von Kalendern, der Verwaltung von Reservierungen, der Kommunikation mit Gästen und vielem mehr.
• Umfassende Automatisierung: Sie ermöglichen die Automatisierung eines Großteils des Verwaltungsprozesses.
• Technischer Support: Sie verfügen in der Regel über einen robusten technischen Support, um Probleme schnell zu lösen.

Nachteile:

• Höhere Kosten: PMS haben aufgrund ihrer umfassenden Funktionen in der Regel höhere monatliche Tarife.
• Lernkurve: Genau wie bei Kanalmanagern kann es einige Zeit dauern, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
• Abhängigkeit vom Anbieter: Wenn der Anbieter technische Probleme hat, kann dies die Verwaltung aller verbundenen Immobilien beeinträchtigen.

Wie geht das?

1. Wählen Sie ein PMS:
2. Wähle ein Property-Management-System wie Guesty, Tokeet oder Hostaway.
3. Registrieren Sie sich und fügen Sie Immobilien hinzu:
4. Erstellen Sie ein Konto im PMS und geben Sie die Informationen Ihrer Immobilien auf Airbnb und Booking.com ein.
5. Synchronisierung konfigurieren:
6. Folgen Sie den Anweisungen des PMS, um den Zugriff auf Ihre Konten auf den Ferienvermietungsplattformen zu autorisieren. Konfigurieren Sie die Kalendersynchronisation und andere Funktionen gemäß Ihren Präferenzen.
7. Synchronisierung überprüfen:
8. Führe eine Testbuchung auf einer der Plattformen durch und überprüfe, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform innerhalb des Property-Management-Systems angezeigt wird.

Kalender optimieren

Sobald Sie den Airbnb-Kalender mit Booking und HomeAway synchronisiert haben, sollten Sie nicht untätig bleiben.

Bist du dir unsicher, wie du die Mindestbuchungsdauer für deine Ferienwohnung nutzen sollst? Hast du mehrere Anzeigen für deine Ferienwohnung und machst dir Sorgen, dass du schnell die Verfügbarkeit einer Anzeige blockierst, wenn du eine Buchung erhältst?

Jetzt ist es an der Zeit, diese Tipps anzuwenden, um den Airbnb-Kalender zu optimieren und deine Buchungen zu erhöhen.

Bieten Sie Rabatte an, damit Ihre Gäste mehr Nächte buchen

Fast 50% der Airbnb-Gastgeber nutzen die Option der Mindestbuchungsdauer für ihre Ferienwohnungen. Tatsächlich ist die Mindestbuchungsdauer von zwei Nächten am beliebtesten: Hier erreichen Sie mit den Airbnb-Reinigungskosten eine optimale Rentabilität – berücksichtigen Sie Ihre Check-in- und Check-out-Kosten!

Aber ein niedriges Minimum - wie zwei Tage - kann für deinen Airbnb-Kalender schädlich sein. Stell dir vor, ein Gast bucht zwei Nächte mitten in der Woche (zum Beispiel Dienstag und Mittwoch). Frag ihn in diesem Moment zuerst, ob er bereits den Transport gebucht hat, und wenn die Antwort negativ ist, biete ihm an, seinen Aufenthalt (auf Montag oder bis Donnerstag, in unserem Beispiel) gegen einen großen Rabatt an diesen Tagen zu verlängern. Du wirst überrascht sein, wie viele Gäste das Angebot annehmen. Es ist ein Vorteil für alle: zufriedene Gäste; längere Aufenthaltsdauer und geringere Check-in-Kosten für dich.

Minimieren Sie die "Sandwich-Perioden" und optimieren Sie den Airbnb-Kalender

Mindestbuchungsdauer in diesem Zeitraum entfernen

Eine Möglichkeit, den Airbnb-Kalender zu optimieren, wenn jemand mitten in der Woche gebucht hat, besteht darin, die Mindestbuchungsdauer für diese Woche zu entfernen und Übernachtungen für eine Nacht zu akzeptieren.

Optimiere die Preise

Die vorherige Maßnahme kann ergriffen werden, sobald dir für die Mitte der Woche gebucht wurde. Du kannst jedoch die Preise optimieren, um die Sandwichperioden zu minimieren. Der schlimmste Fall ist, wenn drei Gäste gebucht werden: einer von Montag bis Dienstag, ein anderer von Dienstag bis Donnerstag und ein weiterer für das Wochenende – du hast drei Check-ins in einer Woche!

Sie können den Preis an Ihre Kosten anpassen, um Gäste mit Reservierungen für ganze Wochen zu gewinnen. Wie? Indem Sie unterschiedliche Preise für jeden Tag festlegen. Ändern Sie die Preise unter Berücksichtigung der Tatsache, dass der durchschnittliche Tagespreis derselbe ist wie bei einem einheitlichen Preis pro Nacht, wenn jemand die ganze Woche bucht.

Zum Beispiel: Stellen Sie sich vor, dass Ihre Ferienwohnung einen Preis von 100 € pro Nacht hat und Ihre Woche von Montag bis Freitag geht. Dann legen Sie die Nächte am Montag und Freitag auf 85 €, die am Dienstag und Donnerstag auf 100 € und die am Mittwoch auf 130 € fest. Sie werden sehen, dass der Durchschnitt der Woche 100 € beträgt – wie zuvor –, aber nur für diejenigen, die die ganze Woche buchen. Dies steht im Einklang mit dem ersten Tipp, Ihren Gästen attraktive Rabatte anzubieten, wenn sie ihren Aufenthalt verlängern.