Wie man einen Coworking Space einrichtet: 8 Schritte

Die Zeiten ändern sich und die Arbeitsweisen auch. Mit der Zunahme der Anzahl von Unternehmern sind speziell für sie konzipierte Dienstleistungen entstanden, wie z.B. gemeinsame Arbeitsräume. Die Nachfrage danach hat in den letzten Jahren unaufhörlich zugenommen, so dass dies eine interessante Geschäftsidee darstellt. Wir werden sehen, wie man einen Coworking Space einrichtet.

Was definiert den Coworking-Raum?

Um zu wissen, wie man ein Coworking erstellt, müssen wir zunächst klarstellen, worum es geht. Es handelt sich um einen Raum, in dem Unternehmer aus verschiedenen Branchen Ressourcen zum Arbeiten zur Verfügung haben, in der Regel Computer und eine gute Internetverbindung. A priori unterscheidet sich dies nicht von Shared Offices, aber es gibt einen Unterschied, der der Schlüssel ist. In Coworking-Räumen gibt es die Figur des Managers, einen Fachmann, der dafür sorgt, dass die dort tätigen Unternehmer sich kennenlernen und Beziehungen zueinander aufbauen. Das heißt, dass neben der beruflichen Dimension auch eine etwas sozialere Dimension angestrebt wird.

Arten von Coworking:

1. Immobilien-Coworking. Der Raum, der von Immobilienmaklern, kleinen Immobilienfirmen, Immobilieninvestoren und allen Personen, die am Immobilienmarkt teilnehmen, gemeinsam genutzt wird (Adaix).
2. Bildung: Büro + Kurse. Räume mit einem starken Fokus auf Innovation und Design, die Fähigkeiten und Kompetenzen fördern, die für das persönliche und berufliche Leben ihrer Schüler von entscheidender Bedeutung sind. (Talent Garden).
3. Brutstätten und Beschleuniger. Obwohl sie nicht als solche einen Coworking-Typ darstellen, haben wir es für interessant gehalten, sie in diese Liste aufzunehmen, da bestimmte Coworking Spaces Beschleunigungsdienste und -programme anbieten (Open Future).
4. Spezifisches Coworking. Es gibt Räume, die geschaffen wurden, um ein bestimmtes Berufsprofil zusammenzubringen. Der Raum Ecoworking, für Fachleute im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit.
5. Coworking für große Unternehmen. Die auf große Unternehmen ausgerichteten Coworking Spaces sind in der Lage, Teams von mehr als 50 Personen aufzunehmen, obwohl dies nicht bedeutet, dass sie keine kleinen Unternehmen und/oder Freiberufler mehr akzeptieren. Tatsächlich liegt in dieser Mischung von Fachleuten die Erfolgsformel der Coworking Spaces (Utopicus).
6. Aggregatoren. Sie sind aggregierte Suchmaschinen für Räume, die die Möglichkeit bieten, Räume an jedem Ort zu finden, mit zeitlichen, personellen und terminlichen Anforderungen. (Bookker).
7. Coworking-Marktplätze. Es ist ein digitales Einkaufszentrum für einzigartige Räume für jede Aktivität. (PeerSpace)
8. Cafés als Coworking-Räume. Eine neue Philosophie der Arbeitsräume führt dazu, dass Ihr Restaurant sich in einen Coworking Space verwandelt (oder einen bestimmten Raum dafür einrichtet) (Wanda Café).
9. Coliving oder Leben in der Gemeinschaft der neuen Fachleute. Neben dem Teilen des Arbeitsraums in den sogenannten Coworking-Centern Coworking haben die Unternehmer einen Schritt weiter gemacht und entschieden, Küche, Sofa und Waschbecken in den neuen Coliving-Räumen zu teilen. (Sun and Co)
10. Coworking für die Gemeinschaft. Zum Beispiel: Frauen (The wing).

Was wird benötigt, um einen Coworking-Space einzurichten?

Lage

In dieser Art von Geschäft ist der Standort das Wichtigste. Wir müssen sicherstellen, dass es eine gute Lage, genügend Platz für die Arbeitsplätze, die Sie gerne hätten, und eine gute natürliche Beleuchtung hat.

Innenausstattung

Was die Innenraumgestaltung betrifft, so ist es normal, dass einige Umbauten vorgenommen werden müssen. Am besten ist es, wenn der Raum möglichst offen gestaltet ist. Dies ermöglicht es den Fachleuten, die dort arbeiten, sich ständig zu sehen und sich nicht isoliert zu fühlen.

Mobilität

Architektonische Barrieren müssen beseitigt werden und es muss behindertengerechte Toiletten geben

Bereiche und Räume

Die Arbeitsplätze müssen genügend Platz bieten, damit jeder Fachmann bequem arbeiten kann, ohne andere zu stören oder gestört zu werden. Darüber hinaus wird es einen Ruhebereich geben und es ist auch ratsam, einen separaten Raum für Besprechungen zu haben.

Service

Eine angenehme und kreative Atmosphäre zu schaffen ist wichtig, aber noch wichtiger ist es, einen guten Service für die Nutzer zu bieten, zum Beispiel schnelles Internet, 24/7-Zugang und so weiter. Wenn Sie die Probleme vermeiden wollen, die mit der Verwaltung von physischen Schlüsseln oder Karten verbunden sind, können Sie das intelligente Schloss Raixer installieren, mit dem Sie den Zugang für Ihre Mitarbeiter, das Personal und Besucher aus der Cloud steuern können.

Dekoration

Was die Dekoration betrifft, so sollte sie einfach, aber gleichzeitig einladend sein. Und was nicht fehlen darf, ist ein gutes Klimatisierungssystem.

Betreiberlizenz

Logischerweise müssen Sie die entsprechende Betreiberlizenz bei der Stadtverwaltung beantragen, damit alles legal ist.

Gemeinschaft aufbauen

Helfen Sie dabei, Verbindungen herzustellen. Denken Sie daran, dass sich die Mitglieder einer Gemeinschaft anschließen, weil sie erwarten, dass der Raum ihnen Türen öffnet. Der Manager des Coworking-Space sollte das Zentrum der Gemeinschaft sein.

Wie kann man einen Coworking-Space verwalten?

Zuerst müssen Sie eine attraktive Website haben und sie gut positionieren. Durch dieselbe oder eine App können Sie ein Reservierungssystem für Arbeitsplätze erstellen.Treten Sie einem vertrauenswürdigen Manager bei, der weiß, wie man mit Menschen umgeht und hilft, Beziehungen aufzubauen. Digitale Tools, mit denen Unternehmer vernetzt bleiben können, können ebenfalls hilfreich sein, auch wenn sie sich nicht im Coworking-Space befinden. Achten Sie auf die Details. Bereiten Sie eine kleine Überraschung vor, wenn ein Mitglied Geburtstag hat, bringen Sie ab und zu einen besonderen Snack mit usw. Sie können auch alternative Aktivitäten zur Arbeit vorschlagen. Gespräche, Veranstaltungen, Treffen, spezifische Kurse und mehr. Dies ermutigt Unternehmer, sich stärker miteinander zu vernetzen und motiviert sie außerdem, den Coworking-Space auch anderen Fachleuten bekannt zu machen.Sie haben gesehen, dass es bei der Einrichtung eines Coworking-Spaces nicht nur darum geht, einen guten Arbeitsplatz vorzubereiten, sondern auch darum, sich Tag für Tag dafür einzusetzen, dass sich die Mitglieder des Coworking-Spaces wohl fühlen und dort bleiben möchten. Die Coworker sind der Geist Ihres Unternehmens, vergessen Sie das nicht.

‍Haben Sie diesen Beitrag über das Vermieten meines Hauses pro Tag gelesen? Sie können sich für den Newsletter anmelden, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen. Sie erhalten wöchentlich eine E-Mail mit praktischen Tipps, um die Produktivität Ihres Ferienvermietungsgeschäfts zu steigern.