Rentabilität in touristischen Unterkünften: Schlüssel zur Umsatzsteigerung 2025

Der Tourismusmarkt erlebt eine Phase großer Dynamik. Nach der Erholung von der Pandemie schloss das Jahr 2024 mit historischen Zahlen ab: Mehr als 85 Millionen internationale Besucher kamen nach Spanien und festigten damit die Position des Landes als eines der wichtigsten Tourismusdestinationen weltweit. Für 2025 prognostiziert die UNWTO ein stetiges Wachstum von 3 % bis 4 % im globalen Reiseverkehr. Dieses Szenario bietet Eigentümern und Managern von Tourismusunterkünften eine große Chance, stellt sie aber auch vor eine Herausforderung: Wie kann man die Rentabilität in einem immer wettbewerbsintensiveren Markt maximieren?.

Der Schlüssel liegt nicht mehr nur darin, eine gute Lage oder einen attraktiven Preis anzubieten, sondern vielmehr darin, die Technologie zu nutzen, das Gästeerlebnis zu verbessern und die Betriebsabläufe zu optimieren. Im Folgenden analysieren wir die effektivsten Strategien zur Steigerung der Einnahmen im Jahr 2025, einschließlich Daten, Beispielen und Branchentrends.

1. Preisanpassung mit dynamischer Technologie

Der Preis ist einer der Hauptfaktoren, die die Belegung einer Unterkunft bestimmen. Allerdings kann die Festlegung fester Tarife in einem so dynamischen Umfeld wie dem Tourismus große Verluste bedeuten. Der Trend für 2025 ist die Nutzung von Revenue-Management-Tools, die die Preise in Echtzeit an die Nachfrage, die Konkurrenz und die Saisonalität anpassen.

• Laut AirDNA können Unterkünfte, die dynamische Preise verwenden, ihre Einnahmen um bis zu 40 % im Vergleich zu denen mit festen Tarifen steigern.
• In Destinationen wie Barcelona oder Málaga, wo die Belegung saisonal schwankt, ermöglicht diese Strategie hohe Margen auch in Monaten mit geringer Nachfrage.

Beispiel: Eine Wohnung in Madrid kann in der Nebensaison für 120 € vermietet werden, aber während Events wie dem Mad Cool Festival bis zu 250 € erreichen. Mit einem dynamischen System erfolgen diese Anpassungen automatisch, wodurch die Einnahmen maximiert werden, ohne die Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren.

2. Automatisierung des Check-ins und Kosteneinsparung

Zeit ist auch Geld. In einem Sektor mit hoher Fluktuation der Gäste kann die Schlüsselübergabe und die Verwaltung der An- und Abreisen zu einem Engpass werden, der sich auf die Rentabilität auswirkt. Hier kommen Lösungen für Remote-Check-in und intelligente Schlösser ins Spiel.

• Eine Studie von Booking.com (2024) ergab, dass 71% der Reisenden Unterkünfte mit autonomem Zugang bevorzugen.
• Durch die Beseitigung von Ortswechseln zur Schlüsselübergabe kann ein Eigentümer zwischen 3 und 5 Stunden pro Woche einsparen, was mehr als 200 Stunden pro Jahr entspricht.

Beispiel: Ein Manager mit 10 Apartments in Valencia kann alle Zu- und Abgänge über eine einzige Plattform koordinieren, wodurch der Personalbedarf sinkt und die Fähigkeit steigt, mehr Immobilien zu verwalten, ohne die Kosten zu erhöhen.

3. Erhöhung der Belegung durch personalisierte Erfahrungen

Der heutige Gast sucht nicht nur einen Ort zum Schlafen, sondern eine Erfahrung. Das Anbieten zusätzlicher Dienstleistungen und lokaler Erfahrungen kann den Unterschied ausmachen und die Einnahmen steigern.

• Laut Expedia wählen 78 % der Touristen im Jahr 2025 eine Unterkunft, die ihnen personalisierte Erlebnisse bietet.
• Die zusätzlichen Einnahmen durch Upselling von Dienstleistungen (Übertragungen, Aktivitäten, Touren) können zusätzlich zwischen 10 % und 20 % des Umsatzes der Unterkunft ausmachen.

Beispiel: Eine Wohnung in Sevilla, die direkten Zugang zu Flamenco-Unterricht oder geführten Touren durch das Viertel Triana bietet, kann zusätzliche Einnahmen generieren und die Bewertungen auf Plattformen wie Airbnb verbessern.

4. Sicherheit und Vertrauen als Mehrwert

Die Sicherheit ist ein entscheidender Faktor für die Gäste, insbesondere bei kurzfristigen Unterkünften. Die Implementierung von Technologien, die Vertrauen schaffen, schützt nicht nur den Eigentümer, sondern wirkt sich auch auf die Rentabilität aus.

• Laut Hosteltur priorisieren 65 % der internationalen Reisenden Unterkünfte mit sicheren Zugangssystemen.
• Unterkünfte mit digitalen Sicherheitsmaßnahmen erhalten im Durchschnitt 12 % mehr Buchungen als diejenigen, die sie nicht implementieren.

Beispiel: Ein Touristenkomplex an der Costa del Sol, der intelligente Schlösser mit PIN-Code-Zugang und Fernsteuerung nutzt, vermeidet Probleme mit Schlüsselduplikaten und erhöht die Zufriedenheit der Gäste.

5. Zentrale Verwaltung und Skalierbarkeit

Viele Eigentümer beginnen mit einer einzigen Ferienwohnung, aber im Laufe der Zeit suchen sie nach Möglichkeiten, ihr Geschäft zu skalieren. Um dies rentabel zu tun, ist es unerlässlich, über Systeme zu verfügen, die eine zentrale Verwaltung von Zugängen, Reservierungen und Reinigung ermöglichen.

• Ein integriertes PMS (Property Management System) kann die Overbooking-Fehler um bis zu 30 % reduzieren und die Belegung verbessern.
• Mit digitalen Zugangslösungen wie Raixer können Verwalter mehrere Unterkünfte remote über eine einzige Anwendung steuern.

Beispiel: Ein Unternehmen, das 50 Wohnungen in Lissabon verwaltet, kann alle Zugänge verwalten, temporäre Genehmigungen für Reinigungspersonal erteilen und Eingänge in Echtzeit überwachen, ohne physische Rezeptionen zu benötigen.

6. Strategien für digitales Marketing und Sichtbarkeit

Die Rentabilität hängt nicht nur von der Betriebsführung ab, sondern auch von der Fähigkeit, Kunden zu gewinnen. Im Jahr 2025 konzentriert sich das digitale Marketing für Ferienunterkünfte auf drei Säulen:

• Lokales SEO: Optimierung des Google Business-Eintrags und Sichtbarkeit in Suchergebnissen für „Ferienwohnung in [Stadt]“.
• Segmentierte Werbung: Kampagnen in sozialen Medien, die auf internationale Reisende ausgerichtet sind.
• Online-Reputation: Eine Ferienunterkunft mit mehr als 50 positiven Bewertungen auf Airbnb kann ihre Buchungen um bis zu 30 % steigern.

Beispiel: Ein Boutique-Hotel in Granada, das in SEO investiert und herausragende Bewertungen erhält, erscheint in den ersten Ergebnissen von Google und reduziert seine Abhängigkeit von Intermediären und OTA-Provisionen.

7. Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil

Immer mehr Reisende entscheiden sich für nachhaltige Unterkünfte. Dieser Ansatz zieht nicht nur ein umweltbewusstes Touristenprofil an, sondern reduziert auch Kosten.

• 70 % der Reisenden (Booking.com, 2025) geben an, dass sie mehr für eine nachhaltige Ferienunterkunft zahlen würden.
• Die Implementierung von Energieverbrauchs-Kontrollsystemen kann den Stromverbrauch um 20 % reduzieren.

Beispiel: Eine Wohnung auf den Balearen, die intelligente Schlösser (ohne physische Schlüssel), LED-Beleuchtung und effiziente Klimaanlagen-Steuerung kombiniert, kann Hunderte von Euro pro Jahr sparen und sich auf dem Markt abheben.

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In diesem Szenario bietet Raixer eine umfassende Lösung zur Verbesserung der Rentabilität von Ferienunterkünften.Mit sechs Öffnungsmethoden (PIN-Code, NFC, mobile App, Fernsteuerung, Sprachassistenten und Näherungskarten) ermöglicht die Plattform ein Remote-Zugriffsmanagement, die Vergabe temporärer Berechtigungen und eine erhöhte Sicherheit. All dies führt zu geringeren Betriebskosten, höherer Flexibilität und einem besseren Erlebnis für den Gast.

Praktischer Fall: Ein Eigentümer in Alicante, der Raixer nutzt, kann seinen Gästen temporäre Zugangscodes senden, dem Reinigungspersonal den Zugang nur zu bestimmten Zeiten erlauben und alle Zugänge über sein Mobiltelefon überwachen. Dies reduziert die Wege, vermeidet Zwischenfälle und verbessert die Bewertungen, was wiederum mehr Buchungen anzieht und die Rentabilität steigert.

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Die Rentabilität von Ferienunterkünften im Jahr 2025 hängt von einem Gleichgewicht zwischen Preisoptimierung, Digitalisierung, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Gasterlebnis ab. Die Daten zeigen, dass Reisende zunehmend Autonomie, Technologie und Vertrauen schätzen, was die Digitalisierung zu einer unverzichtbaren Investition macht.

In einem Markt, in dem der Wettbewerb intensiv ist und die Nachfrage weiter wächst, werden diejenigen, die auf innovative Werkzeuge wie die intelligente Zugangskontrolle setzen, besser gerüstet sein, um die Einnahmen zu steigern und eine nachhaltige Zukunft für ihr Unternehmen zu gewährleisten.

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