Neueste technologische Trends in Coworking-Spaces 2024

Für Fachleute ist es nicht immer einfach, den idealen Coworking-Space zu finden. Bevor man zwischen dem einen oder anderen wählt, gibt es viele Aspekte zu bewerten. Unter den klassischen Aspekten stechen der Preis und die Lage hervor, aber die Freelancer der letzten Generation schätzen auch besonders die Technologie, die im Coworking 2024 eingesetzt wird, da sie die Benutzererfahrung merklich verbessern kann.

Hier ist Technologie unerlässlich

Ein Coworking-Space ist ein Arbeitsbereich, aber es ist viel mehr als das, es ist ein Treffpunkt für Fachleute, an dem diese ihre Projekte entwickeln und sogar Synergien erzeugen können. Damit sie jedoch mit Komfort arbeiten können, müssen sie über die notwendigen Werkzeuge verfügen, dazu gehören physische Elemente wie ein Computer oder ein Aktenschrank zum Speichern ihrer Dokumente, aber auch Software, die ihre Arbeitsweise beschleunigt.

Software zur Verwaltung eines Coworking-Spaces

Die erste positive Erfahrung des Coworkers mit seinem Arbeitsplatz muss erfolgen, bevor er seine physischen Einrichtungen betritt. Deshalb wird in diesem Jahr besonderer Wert auf die Coworking-Software gelegt, die darauf abzielt, die Verwaltung zu verbessern. Es handelt sich um Werkzeuge, die alle Formalitäten beschleunigen. Sie ermöglichen es dem Coworker, seinen Arbeitsplatz für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Stunde zu reservieren, oder andere Räume wie einen Besprechungsraum. Die fortschrittlichsten Systeme verwenden künstliche Intelligenz (KI) und sind in der Lage, das Verhalten des Benutzers vorherzusagen und ihm die Aufgaben zu erleichtern. Zum Beispiel kann das System einem Fachmann, der regelmäßig den Besprechungsraum am ersten Montag des Monats reserviert, eine Erinnerung senden, wenn sich das Datum nähert, oder eine Vorreservierung vornehmen, um sicherzustellen, dass dieser Benutzer den Raum an einem bestimmten Datum benötigt. Wenn Sie die Probleme vermeiden möchten, die mit der Verwaltung von Schlüsseln oder physischen Karten verbunden sind, können Sie das intelligente Schloss Raixer installieren, mit dem Sie den Zugang Ihrer Mitarbeiter, Ihres Personals und Ihrer Besucher über die Cloud steuern können.

Implementierung von Sprachassistenten

Sprachassistenten bahnen sich langsam ihren Weg in unser tägliches Leben und in unsere Arbeit, und wir sehen sie bereits in vielen Coworking-Spaces, sowohl in den Arbeitsbereichen als auch in den Ruhezonen.In den Arbeitsbereichen helfen sie den Fachleuten bei der Suche nach Informationen und Daten, indem sie den Zugriff viel einfacher und schneller machen. In den Ruhezonen haben sie eine eher unterhaltsame Funktion und können den Fachleuten helfen, sich zu entspannen, indem sie ihre Lieblingsmusik hören oder sie über die neuesten Nachrichten auf dem Laufenden halten.

Eigene soziale Netzwerke

Eine weitere Nutzung der Technologie, die in diesem Jahr zum Trend werden wird, sind die eigenen sozialen Netzwerke der Coworking-Spaces. Dies ermöglicht den Teilnehmern sich besser kennenzulernen und Kooperationsbeziehungen aufzubauen, auch in Fällen, in denen sie aufgrund unterschiedlicher Bürozeiten normalerweise nicht zusammenkommen. Wie Sie feststellen konnten, kann die Nutzung der Technologie in Coworking-Spaces sehr unterschiedliche Ziele haben. Es ist perfekt, um die Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen zu beschleunigen, Coworkern bei der Arbeit und bei der Erholung zu helfen und sogar die Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen zu verbessern. Die neuesten Technologien dürfen in einem solchen Raum nicht fehlen und sind ein gutes Werkzeug, um neue Kunden zu gewinnen. Beachten Sie dies, wenn Sie daran denken, einen Coworking-Space zu eröffnen.

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