Datenschutz in einem Immobilienunternehmen

Personenbezogene Daten sind sehr wertvoll, deshalb hat die Gesetzgebung in den letzten Jahren ihre Bemühungen besonders auf deren Schutz konzentriert. Deshalb konzentrieren wir uns heute auf den Datenschutz in einer Immobilienfirma, weil es ein sehr wichtiges Thema ist.

Tatsächlich kann die Missachtung der rechtlichen Richtlinien zu diesem Thema zu erheblichen Sanktionen seitens der Spanischen Agentur für Datenschutz (AEPD) führen.

Was ist Datenschutz? Muss ein Immobilienunternehmen ihn einhalten?

Der Schutz personenbezogener Daten ist eine Rechtsdisziplin, die sich auf die Sicherung und den Schutz der personenbezogenen Daten Dritter konzentriert, die von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen gespeichert werden können.

Die Datenschutzgesetzgebung betrifft alle Personen und Unternehmen innerhalb des nationalen Territoriums.

Im speziellen Fall von Immobilienunternehmen ist es besonders wichtig, bei der Einhaltung dieser Vorschriften sorgfältig zu sein, weil die Dateiverzeichnisse nicht nur personenbezogene Informationen von Kunden enthalten, sondern auch die Schlüssel ihrer Wohnungen enthalten können. Daher muss eine absolute Kontrolle darüber bestehen, wer Zugang zu den Immobilien hat

Wie man den Datenschutz in einem Immobilienunternehmen erfüllt

Als erstes muss ein Datenschutzdokument im Immobilienunternehmen vorhanden sein. Darin wird die interessierten Parteien darüber informiert, dass ein Dateiverzeichnis existiert, in dem ihre Daten gespeichert werden und es wird festgelegt, welche Art von Behandlung mit diesen Informationen durchgeführt wird und wer für das Dateiverzeichnis verantwortlich ist.

Im selben Dokument muss eine Aufzeichnung der Rechte der Dateninhaber in Bezug auf dieselben hinterlegt werden: Zugriff, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Portabilität und keine automatisierte Einzelentscheidung.

Durch die Unterzeichnung gewährt der Inhaber ausdrückliche Genehmigung für die Verarbeitung seiner Daten gemäß den Bestimmungen des Dokuments, daher ist es wichtig, dass beide Parteien eine Kopie aufbewahren.

Das Immobilienbesuchsformular ist eine weitere Verpflichtung, die erfüllt werden muss. Dadurch wird ein Register über diejenigen geführt, die eine Immobilie besuchen , die zum Verkauf steht oder zur Vermietung zur Verfügung steht

Als Fachmann müssen Sie dieses Blatt den Besuchern vorlegen, aber diese sind nicht verpflichtet, es zu unterzeichnen, wenn sie nicht wollen. Was in jedem Fall unerlässlich ist, ist, dass Sie darin die Interessenten ausdrücklich darauf hinweisen, dass ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, und eine Aufzeichnung darüber hinterlegen, wofür sie verwendet werden, in welcher Datei sie registriert werden, wer dafür verantwortlich ist und welche Rechte ihnen zustehen. Wenn der Besucher nicht unterschreibt, gibt er keine Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten.

Der Datenschutz in einem Immobilienunternehmen ist ein Thema, das sehr ernst genommen werden muss, da der Schutz der Privatsphäre der Personen immer wichtiger wird.

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