5 Schlüssel zur Auswahl eines perfekten Besprechungszimmers für Ihr Arbeitsteam

Der Besprechungsraum ist perfekt, wenn er alle notwendigen Bedingungen erfüllt, damit die Treffen zwischen den Teammitgliedern mit maximalem Komfort stattfinden können. Dies umfasst Elemente wie Klimatisierung oder technologische Ausstattung. Wie können wir dann wissen, welcher der geeignetste ist?

Was sind die Schlüssel zur Auswahl eines Besprechungsraums?

Ein Meeting in einem geeigneten Raum kann einen Unterschied machen. Wenn die Leute nicht bequem sind, werden sie schnell weggehen und den während des Treffens besprochenen Themen keine Beachtung schenken. Im Gegenteil, wenn die Atmosphäre angenehm ist und sich alle wohl fühlen, werden die Konzentrations- und Aufmerksamkeitslevels steigen.

Abmessungen des Raumes

Das Erste, was zu bewerten ist, ist der verfügbare Raum für die Besprechung. Er muss nicht unbedingt riesig sein, es hängt viel von der Anzahl der Personen ab, die an der Besprechung teilnehmen werden, und von der erforderlichen Ausrüstung.

Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass ein komfortabler Raum derjenige ist, der ungefähr 2 Quadratmeter pro Person bietet. Wenn wir also ein Team von fünf Personen zusammenrufen, benötigen wir einen Raum von 10 Quadratmetern.

Die Möbel

Moderne Besprechungsräume haben in der Regel einen minimalistischeren Dekorationsstil. Dennoch spielen die Möbel und ihre Anordnung eine wesentliche Rolle für den Komfort der Teilnehmer.

Die Anordnung des Tisches und der Stühle beeinflusst, wie sich jede Person fühlt. Es gibt Tische mit einem Präsidentensitz, geeignet für eine hierarchischere Besprechung. Man kann aber auch die Tische und Stühle in 'U' anordnen, um ein Gefühl größerer Gleichheit im Team zu schaffen.

Zugangsform

Besprechungsräume, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind, vermitteln ein besseres Gefühl an die Teilnehmer. Ein praktisches Beispiel ist die Verwendung von elektronischen Schlössern. Diese ermöglichen eine bessere Zugangskontrolle und ermöglichen es jedem Benutzer, direkt in den Raum zu gelangen, ohne auf jemanden warten zu müssen, der die Tür öffnet.

Ausrüstung

Die Ausstattung des Besprechungsraums ist eine weitere zu berücksichtigende Angelegenheit. Was benötigt wird, wird je nach Art des Treffens variieren. In einigen Fällen wird ein Projektor benötigt, in anderen eine weiße Tafel oder eine gute Soundanlage.

Zusätzlich zu den modernsten technologischen Einrichtungen gibt es eine Reihe von Ausstattungen, die unverzichtbar sind, darunter gute Beleuchtung (natürlich und künstlich) und ein gutes Klimatisierungssystem.

Informelle Räume

Wenn vorherzusehen ist, dass die Besprechung lange dauert, sollte der Raum auch über einen informelleren Bereich verfügen. Ein Bereich, in dem man sich ausruhen und beim Plaudern oder beim Kaffeetrinken entspannen kann. Lesen Sie unseren Artikel über die Schlüssel zu einem guten Arbeitsumfeld.

Der gewählte Besprechungsraum hat einen direkten Einfluss auf das Bild, das das Unternehmen vermittelt, egal ob es sich um ein Treffen zwischen Mitarbeitern oder zwischen dem Unternehmen und einem potenziellen Kunden handelt. Daher ist es besonders wichtig, eine gute Wahl zu treffen und sicherzustellen, dass alles Notwendige vorhanden ist, damit das Treffen so erfolgreich wie möglich verläuft.

‍