Wie wählt man das richtige Zugangskontrollsystem? Leitfaden 2023

Es wird nicht lange dauern, bis die Menschen alles auf ihren Telefonen haben wollen, um Schlösser steuern zu können, ist eines dieser Dinge. In der Zukunft der Mietobjektsicherheit wird es wichtig sein, das richtige Zugangskontrollsystem zu wählen.

Das Interesse an digitalen Schlössern und mobilen Schlüsseln wächst jetzt, und Wohnungsunternehmen haben begonnen, die Effizienzchancen zu erkennen. Die Mieter und Gäste können immer mehr alltägliche Funktionen auf ihren Smartphones ausführen.

Die Schlüssel werden bald auf den Handys der Gäste sein

Wenn es um das Verfassen von Verträgen geht, ist es seit Langem möglich, dies digital zu tun. Das Schlüsselverwaltung allerdings ist Teil der Administration, die sehr schwierig vollständig digital zu gestalten war. Es gab viele Hindernisse, wie zum Beispiel die Suche nach einer Lösung, wenn das Telefon mit dem Schlüssel verloren geht.

Aber kürzlich hat neue Technologie den Weg für eine vollständig digitale Lösung geebnet, bei der der Schlüssel über das Smartphone heruntergeladen und verwendet wird.

Wie funktioniert es?

Versuchen wir, zu erklären, wie ein digitales Zugangskontrollsystem funktioniert. Für mobile Schlüssel funktioniert es so, dass der Vermieter der Immobilie einen digitalen Schlüssel senden kann. Der Gast wird ihn dann über eine App auf sein Telefon herunterladen. Es ist wichtig, dass sie den Schlüssel sofort und korrekt herunterladen. Wenn nicht, besteht das Risiko, dass der Gast in einem anderen Land ankommt und zum Zeitpunkt des Eincheckens keine Wi-Fi-Verbindung hat.
An der Tür angekommen öffnet der Gast die App oder den heruntergeladenen Schlüssel, hält das Telefon an den Leser neben der Tür und öffnet sie.

Ist es sicher und stabil?

Der Gastgeber kann das Schlüsselsystem in Echtzeit verwalten, da die Schlüssel zentral und digital verwaltet werden. Dies ermöglicht eine vollständige Integration in einen digitalen Mietprozess.

Auf diese Weise haben die Vermieter oder der Gastgeber einen nahtlosen und guten Überblick.
Der Gastgeber hat die volle Kontrolle darüber, welche Schlüssel Zugang zu welchen Bereichen des Objekts gewähren und auch, wem sie zugewiesen sind.
Nehmen wir an, jemand möchte ein Fitnessstudio buchen, dann ist es für einen Gastgeber/Vermieter einfach, den Zugang für diesen bestimmten Schlüssel und für eine bestimmte Zeit zuzuweisen.

Andere Vorteile

• Ein digitaler Schlüssel kann nicht kopiert werden – wenn das Telefon verloren geht, ist es einfach, den Schlüssel zu deaktivieren
• Weitere Dinge wie Bankgeschäfte, Zahlungen, Rechnungen usw. sind ins Smartphone gewandert, jetzt kann auch der Schlüssel es tun
• Es gibt eine Sache weniger, über die Sie Kontrolle haben müssen – physische Schlüssel
• Schlüssel werden zugewiesen, ohne dass Gäste und Gastgeber sich treffen müssen, was in Pandemien und zu anderen Zeiten auch gut ist.

Die Schlüssel bei der Ankunft zu übergeben und sie, wenn die Gäste abreisen, zurückzunehmen, sind einige der zeitaufwändigsten Aufgaben. Daher kann ein System, mit dem Sie die Betriebskosten senken, den Check-in-Prozess beschleunigen und vereinfachen können, auch zu besseren Kundenbewertungen führen.

Dies sollte Ihnen eine Vorstellung davon gegeben haben, wie Sie das richtige Zugangskontrollsystem wählen können.

Wir alle mögen Verbesserungen, insbesondere diejenigen, die sowohl den Vermietern als auch den Gästen zugutekommen. Alle gewinnen!

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